Les rubriques sont les différents niveaux de l’arborescence de votre catalogue sur la plateforme.
Nb : uniquement les utilisateurs paramétrés tel que suit ont accès à cette interface
[PARAM + Niveau 5 / Siège]
Comment accéder à l’interface Gestion des Rubriques ?
Depuis l’icône « « Paramètres » en page d’accueil
Puis cliquer sur « Rubriques »
1/ Administration des Rubriques du Catalogue
Les rubriques sont organisées telles qu’elles le sont dans la Catalogue actuel.
Barre de recherche :
- N’ouvre que les rubriques comportant le nom tapé dans la barre de recherche
- Possibilité de chercher suivant le statut de publication de la rubrique (activé / désactivé / archivé)
Statuts des Rubriques :
- Activé (pastille verte)
- Désactivée (pastille rouge : sera toujours visible dans la hiérarchie)
- Archivée (pastille noire : ne sera plus visible dans la hiérarchie cela archive la Rubrique + toutes celles qui sont en-dessous, ses « enfants »)
NB : pour voir une Rubrique désactivée filtre « Statut » en haut de l’écran : choisir « Tous »
NB : si une Rubrique n’a aucun produit, elle n’apparaît pas dans le Catalogue
1.1/ Arborescence du catalogue sur la gauche de la page
Déplier l’arborescence : cliquer sur les boutons + situés sur la gauche
Créer une nouvelle Rubrique : bouton « + » elle viendra se placer sous la Rubrique qui avait le « + »
Pour déplacer un Rubrique dans la hiérarchie : sélectionner la Rubrique, puis glisser/déplacer
Pour changer l’ordre des Rubriques : Rang (écran de droite) flèche du haut ou flèche du bas
Supprimer une Rubrique : icône « poubelle »
1.2/ Paramétrages des Rubriques
Label de la rubrique : modifiable à votre guise
Statuts des Rubriques (identifiés par des pastilles de couleur dans l’arborescence) :
- Activé (pastille verte)
- Désactivée (pastille rouge : sera toujours visible dans la hiérarchie)
- Archivée (pastille noire : ne sera plus visible dans la hiérarchie cela archive la Rubrique + toutes celles qui sont en-dessous, ses « enfants »)
1.3/ Ajout des produits
En bas à droite de l’écran, cliquer sur « Associer un produit »
- Sont visibles les produits activés ou désactivés
- Peuvent être cherchés par leur nom ou leur ID
NB : vous ne pouvez pas effectuer de sélection multiple avec Ctlr
- Cliquer sur les produits sélectionnés ou « Sélectionner toutes les valeurs »
- Cliquer sur confirmer
- Pour les enlever, cliquer sur la croix à droite du produit
2.1/ Paramètres Avancés – Détails
Dans l’onglet Détails, vous avez la possibilité de définir :
- Le type de la rubrique :
- Classique
- Kit : offre la possibilité de mettre au panier tous les produits de la Rubrique en même temps
- La date de début et la date de fin
- La date de livraison minimum
NB : penser à Enregistrer en bas à gauche
Détails des commandes : télécharge la liste des produits commandés depuis le début de la publication de la rubrique
2.2/ Paramètres Avancés – Règles d’affichage
Les règles d’affichage permettent de mettre des conditions d’affiches sur la Rubrique, du type « uniquement visible par le Siège » ou « visible uniquement par les Succursales ».
Elles sont définies au préalable dans l’univers sur les PDV concernés.
Cliquer sur « Ajouter une règle sur attribut » :
- Vous ne pouvez ajouter que des attributs qui existent déjà, à sélectionner dans la liste
- « Attribut égal à » [Valeur] = nom présent dans l’univers
- Description : juste une note, qui n’apparaît nulle part sur la plateforme
- Règle sur les quantités : pas applicables pour les Rubriques ignorer