Les rubriques sont les différents niveaux de l’arborescence de votre catalogue sur la plateforme.

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Nb : uniquement les utilisateurs paramétrés tel que suit ont accès à cette interface 

[PARAM + Niveau 5 / Siège]

 

Comment accéder à l’interface Gestion des Rubriques ? 

Depuis l’icône « « Paramètres » en page d’accueil

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Puis cliquer sur « Rubriques »

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1/ Administration des Rubriques du Catalogue

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Les rubriques sont organisées telles qu’elles le sont dans la Catalogue actuel.

 

Barre de recherche :

  • N’ouvre que les rubriques comportant le nom tapé dans la barre de recherche
  • Possibilité de chercher suivant le statut de publication de la rubrique (activé / désactivé / archivé)

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Statuts des Rubriques :

  • Activé (pastille verte)
  • Désactivée (pastille rouge : sera toujours visible dans la hiérarchie)
  • Archivée (pastille noire : ne sera plus visible dans la hiérarchie cela archive la Rubrique + toutes celles qui sont en-dessous, ses « enfants »)

NB : pour voir une Rubrique désactivée filtre « Statut » en haut de l’écran : choisir « Tous »

NB : si une Rubrique n’a aucun produit, elle n’apparaît pas dans le Catalogue

 

 

1.1/ Arborescence du catalogue sur la gauche de la page

Déplier l’arborescence : cliquer sur les boutons + situés sur la gauche

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Créer une nouvelle Rubrique : bouton « + » elle viendra se placer sous la Rubrique qui avait le « + »

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Pour déplacer un Rubrique dans la hiérarchie : sélectionner la Rubrique, puis glisser/déplacer

 

 

 

 

 

Pour changer l’ordre des Rubriques : Rang (écran de droite) flèche du haut ou flèche du bas

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Supprimer une Rubrique : icône « poubelle »

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1.2/ Paramétrages des Rubriques

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Label de la rubrique : modifiable à votre guise

 

 

 

Statuts des Rubriques (identifiés par des pastilles de couleur dans l’arborescence) :

  • Activé (pastille verte)
  • Désactivée (pastille rouge : sera toujours visible dans la hiérarchie)
  • Archivée (pastille noire : ne sera plus visible dans la hiérarchie cela archive la Rubrique + toutes celles qui sont en-dessous, ses « enfants »)

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1.3/ Ajout des produits

En bas à droite de l’écran, cliquer sur « Associer un produit »

  • Sont visibles les produits activés ou désactivés
  • Peuvent être cherchés par leur nom ou leur ID

NB : vous ne pouvez pas effectuer de sélection multiple avec Ctlr

  • Cliquer sur les produits sélectionnés ou « Sélectionner toutes les valeurs »
  • Cliquer sur confirmer

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  • Pour les enlever, cliquer sur la croix à droite du produit

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2.1/ Paramètres Avancés – Détails

Dans l’onglet Détails, vous avez la possibilité de définir :

  • Le type de la rubrique :
    1. Classique
    2. Kit : offre la possibilité de mettre au panier tous les produits de la Rubrique en même temps

 

  • La date de début et la date de fin
  • La date de livraison minimum

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NB : penser à Enregistrer en bas à gauche

 

Détails des commandes : télécharge la liste des produits commandés depuis le début de la publication de la rubrique

 

 

 

2.2/ Paramètres Avancés – Règles d’affichage

Les règles d’affichage permettent de mettre des conditions d’affiches sur la Rubrique, du type « uniquement visible par le Siège » ou « visible uniquement par les Succursales ».

Elles sont définies au préalable dans l’univers sur les PDV concernés.

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Cliquer sur « Ajouter une règle sur attribut » :

  • Vous ne pouvez ajouter que des attributs qui existent déjà, à sélectionner dans la liste
  • « Attribut égal à » [Valeur] = nom présent dans l’univers
  • Description : juste une note, qui n’apparaît nulle part sur la plateforme
  • Règle sur les quantités : pas applicables pour les Rubriques ignorer